Где именно рвётся управление финансами без системы
В этой статье
Пока компания небольшая, собственник держит финансы в голове и не ошибается. С ростом числа заказов, направлений и юрлиц голова перестаёт справляться, а замены ей не появляется: бухгалтерия считает для налоговой, таблицы разъезжаются, отчёт готовится неделю. Производство, подряд и торговля в Калуге проходят этот перелом одинаково. Разберём четыре разрыва и способ заделать каждый. Все они лечатся не покупкой программы, а договорённостью о том, что и как вы считаете, – программа приходит следом.
Разрыв между прибылью и деньгами
Отчёт показывает прибыль, а платить нечем – или наоборот, на счёте густо, а месяц убыточный. Причина в том, что деньги и результат живут по разным правилам: аванс приходит раньше работы, расходы признаются позже оплаты. Нужны два отчёта сразу: движение денежных средств отвечает за кассу, отчёт о прибылях и убытках – за заработанное. Третьим встаёт управленческий баланс, который показывает, где осели оборотные средства: в складских остатках, долгах покупателей или авансах поставщикам. Пока этих трёх отчётов нет, разговор о прибыли остаётся спором двух мнений, и выигрывает в нём тот, кто громче.
Разрыв между планом и фактом
Бюджет составили в начале года и открыли в декабре. Без ежемесячного сравнения плана с фактом бюджет превращается в декларацию, а отклонения замечают, когда исправлять поздно. Мы настраиваем план-факт так, чтобы он собирался вместе с закрытием периода, а не отдельным подвигом раз в полгода. Тогда отклонение по выручке или по затратам видно на второй-третий месяц, когда его ещё можно отыграть. Блок «бюджет и план-факт» стоит от 55 000 ₽. Ценность бюджета не в самом документе, а в регулярной сверке с фактом: именно она превращает годовой план в инструмент, по которому что-то поправляют в марте, а не в декабре.
Разрыв между направлениями
Общие расходы висят одной строкой, поэтому суммарный результат положительный, а внутри одно направление кормит другое годами. После разнесения затрат по понятным правилам отчёт раскладывается по направлениям, объектам и юрлицам. Убыточный проект видно на второй смете, а не на пятой. Расчёт себестоимости и маржинальности – от 60 000 ₽, работа с группой из двух-четырёх юрлиц добавляет к смете 75 000 ₽. Отдельно вычищаются внутренние обороты между своими компаниями, иначе выручка группы оказывается завышенной, а результат несопоставимым.
Разрыв между данными и отчётом
Цифры лежат в 1С, банке, CRM и десятке таблиц, а сводит их вручную один человек. Отчёт получается медленным, устаревшим и с опечатками, которые не с чем сверить. Подключение источников с регулярной выгрузкой занимает около двух недель и стоит от 110 000 ₽. После этого:
- закрытие периода уезжает на пятое число;
- отчётность не зависит от отпуска финансиста;
- дашборд собственника обновляется сам и открывается с телефона;
- ручное копирование данных исчезает вместе с его ошибками.
Порядок, в котором мы это заделываем
- диагностика цифр – 2-3 дня;
- финансовая модель и точная смета – 3-5 дней;
- сбор данных из систем – 5-10 дней;
- три отчёта и платёжный календарь – 5-7 дней;
- дашборд собственника – 3-5 дней;
- обучение команды и сопровождение – 30 дней.
Расходы на внедрение и сроки
Быстрый вход – экспресс-отчётность за 7 рабочих дней, от 80 000 ₽. Полная постановка с моделью, календарём платежей, дашбордом, регламентом и обучением – 4-6 недель, от 220 000 ₽. Сумма и срок фиксируются до начала работ, первый месяц после запуска донастройка бесплатна, дальше ведение – от 25 000 ₽ в месяц.
Начните с диагностики: пришлите выгрузки, за 2-3 дня скажем, каких данных не хватает для честной прибыли и с какого блока выгоднее стартовать. Звоните +7 (901) 417-22-12, смотрите цены и соседние услуги на странице автоматизации бизнеса.
